1. Review Persiapan:
- Evaluasi persiapan yang telah dilakukan hingga saat ini.
- Identifikasi kendala dan solusi yang dibutuhkan.
- Konfirmasi ketersediaan sumber daya (dana, tempat, peralatan, dll).
2. Detail Perlombaan:
- Konfirmasi jenis perlombaan yang akan diadakan di kampung malang tengah kota Surabaya.Gg8 RT1 RW5.(misalnya, lomba makan kerupuk, balap karung, tarik tambang, dll).
- Penentuan jadwal dan teknis pelaksanaan masing-masing perlombaan.
- Pembagian tugas dan tanggung jawab panitia.
- Penentuan hadiah dan sponsor (jika ada).
3. Pengadaan dan Logistik:
- Pembelian hadiah dan kebutuhan perlombaan lainnya.
- Pengaturan tempat dan tata letak perlombaan.
- Pengaturan keamanan dan ketertiban selama acara.
4. Sosialisasi dan Publikasi:
- Strategi sosialisasi kepada masyarakat
- Pembuatan poster, spanduk, atau media promosi lainnya.
5. Evaluasi dan Penutup:
- Penentuan waktu dan mekanisme evaluasi pelaksanaan perlombaan.
- Kesimpulan dan rencana tindak lanjut.
Catatan: Rapat ini penting untuk memastikan kelancaran dan kesuksesan perlombaan 17 Agustus di Desa Petapan Keramat. Partisipasi aktif dari seluruh panitia sangat diharapkan.
Tip: Untuk efisiensi, siapkan daftar tugas dan tanggung jawab masing-masing panitia sebelum rapat dimulai. Ini akan mempercepat proses pengambilan keputusan dan memastikan semua tugas tercakup.(hamet)
dibaca
Posting Komentar
0Komentar